介绍
随着企业数字化发展的加速,传统的会议模式已经无法满足当前的会议需求。因此“安全、高效、快捷、节约”的视频会议系统,及更有效的会议沟通协作方式,逐渐成为企业构建信息化建设的重要手段。我们的云会议平台视频会议系统是由“软件服务SaaS”、“平台服务”、“终端服务”三大要素构成。化繁为简,让企业客户真正实现远程信息交流的快捷性。为提升企业形象,提升办公效率,从而提升产能和企业竞争力,为企业数字化转型奠定扎实基础

效益

视频会议系统能够帮助客户:
- 有效减少组织会议所需人力、财力,节约时间成本
- 解决异地会议交通不便利,并减少高昂差旅费
- 提供更加灵活的参会可能性,随时随地参会
- 提升会议互动性、响应性,及会议质量
- 有效统计参会人员,分发会议相关文件,并保留相关会议数据用于日后分析等
特点
在疫情常态化管理与部署下,为灵活办公及智能会议提供可能性。无论是大型会议场景,中型会议场景,还是小型或个人会议场景,均可运用自如。我们的云会议平台视频会议系统解决传统视频会议部署复杂、需要专业技术人员维护的难题,同时解决传统视频会议缺少视频协作、即时通讯直播服务等,并可提供符合客户需求的定制化开发需求。
- 大型会议室主要应用于集体培训、政策宣导、年终总结等场景,对于组织结构规模庞大、分支机构部署广泛的企业,能极大满足企业的音视频高清晰传输、数据共享智能化的会议需求。
- 中型会议室方案采用独特镜头及高性能全向麦,实现会场的声音采集与扩音输出,选配双屏显示器,可将指定视频流、数据流分别显示,让参会者拥有更轻松、更真实、更卓越的视频会议体验。
- 小型会议室一般用于部门小组会议决策,对便捷、迅速、高效性要求更高。只需接通电源,连接显示设备,就能迅速入会,让用户真正实现远程信息交流的快捷性。
- 移动端方案主要为在外出差或一线现场的用户而设计,为方便能随时随地接入会议,各系统及移动终端上均支持部署会议终端软件。

系统架构

应用场景
企业内部会议
- 1. 总部无需召集分支员工,无需准备会场,有效安排总部与异地分支间定期例会
- 2. 项目执行中,异地多个项目部门能根据实际需求,实时召开项目讨论
- 3. 音视频能够带来身临其境的呈现效果,与会人员能够以自然状态讨论、板书、分享电子文档等
客户交流
- 1. 确保制造商、供应商和客户之间的信息实时交互
- 2. 交流沟通中能聚焦实物细节,实现和上下游供应商设备无缝互联互通
- 3. 快速定位解决客户问题,提升客户满意度,从而提升企业对外形象
远程培训与招聘
- 1. 异地员工、代理、经销商产品培训及异地新员工业务培训
- 2. 支持高清视频图像呈现讲师表情与状态,支持录制功能,便于分享及存储
- 3. 面试者能在异地与总部人力资源实现面对面沟通效果,减少不必要差旅
- 4. 总部高层可以通过任意设备参与到异地员工面试,提升招聘准确度
应急指挥
- 1. 各部门与指挥中心需随时随地开展沟通协作部署
- 2. 前线人员能快速与总部交换第一手信息,实现快速决策、快速服务
- 3. 能够实现与多设备融合对接等
